Gezielte Vorbereitung auf Personalgespräche

Erfolgreiche Personalgespräche werden insbesondere durch eine gute Vorbereitung erzielt. Doch wo setzt man bei der Vorbereitung an? Eine Möglichkeit besteht darin, sich sehr genau mit dem Mitarbeiter, seinem Verhalten und seinen Leistungen zu befassen. Müsse das eine Führungs- kraft oder eben der „Vorgesetzte“ nicht sowieso tun? Ja, auf jeden Fall. Geschieht das regelmäßig? Ja, durchaus. Leider oft nicht umfassend genug. In einer Zeit in der Mitarbeiterbindung ein Zauberwort zu werden scheint, ist eine vollständige Wahrnehmung der Leistung seines Mitarbeiters von großer Bedeutung. Dabei ist es egal, wie groß das Unternehmen ist. Doch lässt sich feststellen, kleine Unternehmen haben bei Personalführung und Mitarbeiterbindung den größeren Nachholbedarf.

Doch auch bei sehr guter Vorbereitung, übrigens seitens des Mitarbeiters als auch der Führungskraft, kann es zu Fehleinschätzungen der Leistung der beurteilten Person kommen.

Hier eine kurze Checkliste, die Ihnen helfen kann, sich auf Personalgespräche gut vorzubereiten:

• Stellen Sie sich den Mitarbeiter genau vor (vergegenwärtigen Sie sich seine Person und seine Hauptaufgaben).
• Schätzen Sie zuerst Ihren wahrgenommenen Gesamteindruck ein:
• Welche Stärken, Nicht-Stärken und Schwächen hat dieser Mitarbeiter?
• An welche Leistungen erinnern Sie sich, welche gab es noch?
• Woran merken Sie, dass der Mitarbeiter seine Arbeit zu 100 Prozent erfüllt?
• Welche Situationen oder Verhaltensweisen sind bemerkenswert? Sowohl in der negativen oder der positiven „Abweichung“?
• Welche Motive dafür sind erkennbar?
• Welche Auswirkungen hatte das für das Unternehmen, den Mitarbeiter, das Team oder die Führungskraft?

Zur weiteren Vertiefung seinen folgenden Artikel noch empfohlen:

• Strukturierte Gespräche als Führungsinstrument
• Mitarbeiter-Gespräch – Struktur & Durchführung
• Fragen zur Vorbereitung des Personalgesprächs
• Körpersprache in jedem Gespräch von Bedeutung